UTILIDADES Y TRUCOS DEL EMBALAJE Y LOS ENVIOS
Realizar,fábricar un buen embalaje,un óptimo envio puede pasar de ser algo complicado,difícil y monótono, a ser una parte sencilla,entretenida y creativa.Expondremos algunos temas que pueden servir de utilidad para todo aquel que realice algún envio.
EL PESO Y LAS MEDIDAS :
Lo primero que debemos tener en cuenta, mucho antes de la venta del articulo,es saber con la mayor precisión posible,cuánto pesa y/ó mide dicho articulo (anotarlo) y por otro lado de la misma manera cuánto puede pesar y /o medir el embalaje que vamos a necesitar para dicho articulo anotándolo también. De esta forma podemos tener un cálculo aproximado en tanto por ciento que se requiere para embalar el articulo que vamos a vender y añadirlo a los datos que tenemos del articulo.
Un elemento necesario y útil para ello,sera una báscula de precisión hasta 5 kilos (báscula de cocina ) o si el articulo es de cierto peso una báscula de baño.Y si el articulo es de grandes dimensiones pero en proporcion tiene poco peso,necesitaremos un metro para para hallar las medidas largo,ancho y alto y si es de forma circular,el largo y el diámetro.
En los envios (para hallar los gastos de envio ) hay dos fórmulas a aplicar,bien sea terrestre,aéreo,marítimo, sea por transporte ó correos.Una es es muy sencilla,simplemente por el peso sabemos el coste del envio, y la otra es por el peso dimensional ó volumétrico,quiere decir que hallando a traves de las medidas del embalaje y un coeficiente de densidad ( norma IATA aérea) que puede ser diferente en cada empresa de transporte (asi correos aplica 167 kilogramos por metro cúbico y las empresas de transporte pueden aplicar 220,250,270 según cada una ),de esta forma podemos saber por decirlo de alguna manera que peso le corresponde pagar a dicha caja, o embalaje.
Aquel, que de mayor peso de los dos ( sea por peso puramente o por dimension del mismo ) sera el importe a pagar por el envio. Esto es asi por un motivo muy lógico.Si enviamos dos cajas vacias una muy pequeña y la otra gigante,ambas por ejemplo enviandólas por paquete azul,por peso nos tendrían que cobrar lo mismo,pero claro la pequeña tiene poco peso y tamaño muy reducido y la gigante tiene poco peso y mucho tamaño, luego esta última, ya está descompensada y por eso se compensa con la fórmula del peso dimensional.
Debemos tener en cuenta en los envios las medidas mínimas y máximas admitidas,que tipos de articulos pueden o no enviarse o necesitan algo especial por peligrosidad,líquidos etc.
LAS TARIFAS DE LOS ENVIOS Y SEGUIMIENTOS:
Es muy importante saber que tarifas nos van a cobrar para transmitirselas al cliente.Si el envio es nacional ó internacional,si hay reexpedición o no,el valor del seguro,si es certificado (recomendable) si existe posibilidad de un seguimiento del pedido,informar al cliente el medio por el cual se le envia,si es por transporte o correos,el plazo de entrega aproximado ( este apartado es delicado ya que aqui actúan cantidad de personas ajenas al trato comercial,cliente-vendedor).En las tarifas de precios hay que ser conocedor de los baremos que nos den ,tanto el transporte como correos (en el caso de correos hay que saber cuando es más económico para el cliente la carta certificada que el paquete azul por ejemplo y viceversa y que medidas y pesos se admiten,ya que son diferentes en ambos).Si es posible es muy importante verificar que el cliente ha recibido el pedido para tranquilidad de ambos. Y muy conveniente en caso de que exista incidencia por parte del transporte o de correos que tanto el cliente como el vendedor realicen la reclamación ambos,ya que de cara a dichas empresas son reclamaciones individuales de clientes diferentes y valen por dos.En el caso del transporte suele existir un 902 o el numero propio del transporte y en el caso de correos es el 900506070,gratuito
Si el envio se realiza por transporte conviene indicar un telefono de contacto del cliente al transporte y del transporte al cliente. es importantisimo rellenar bien todos los datos de envio y remite y a tener muy en cuenta el código postal,ya que en ocasiones el cliente te lo puede dar mal pensando que si te da el de la capital vale. Si el tercer número del código postal empezando por la izquierda es un cero ( nos indica que es capital) cualquier otro número diferente nos indicara que es una poblacion,provincia,asi por ejemplo Madrid capital 28050,Madrid,provincia San Fernando de Henares 28830.
EL MUNDO DEL EMBALAJE :
El embalaje es algo a lo que no se le da la importancia que debe tener,es el último elemento adherido al articulo ó producto que como al final de su recorrido, no nos lo quedamos,sino que terminamos desechándolo,tiene ese valor residual.Pero que ocurriría si por ejemplo nos enviasen cualquier producto ( por ejemplo un televisor,una vajilla,cualquier articulo),desde la otra punta del mundo, o desde 5 kilometros de nuestra casa sin embalaje alguno.Dos respuestas,una no existirían los seguros ante desperfectos,dos el comercio seria un autentico desastre.
Viéndolo asi podemos darnos cuenta ahora del valor real que tiene el embalaje y sobretodo,el buen embalaje.Aquel que cuida,protege y puede realzar la imagen del articulo tanto por fuera como por dentro,con un gasto justo para todo lo que nos ofrecen,en su largo o corto recorrido.Debemos buscar siempre todas las posibilidades que nos dan los materiales de embalaje,tanto para la protección del envio como para su imagen.Ahora si podemos decir que esta en su sitio el embalaje.Existen infinidad de tipos de embalaje,nosotros nos centraremos en los que actualmente ofrecemos.
LOS SOBRES BURBUJA :
Los sobres llamados de burbúja, air-bag son los grandes corredores de fondo,recorren el mundo diariamente,algo tan frágil ( como los pájaros que duermen en los arboles contra lluvia,viento y marea),aguantan lo inaguantable.La mezcla del compuesto de papel + capa de burbuja les hace superprotectores.Existen muchos tipos y modelos de sobres burbuja, pero los mas habituales y de relación calidad precio son los clásicos de papel kraft o manila y los blancos. De ellos hay 10 modelos diferentes por tamaños.Desde el mas pequeño para articulos tipo,monedas,sellos,mecheros,hasta el mas grande donde podemos introducir perfectamente una caja de zapatos.
Es importante a la hora de adquirir un sobre burbúja ver las dimensiones interiores,asi sabremos si el articulo nos entra perfectamente,por otro lado tienen una cierta elasticidad que a veces parece que el articulo no va a poder ser introducido dentro del sobre y este nos asombra.Es conveniente utilizar siempre los sobres mas adaptados al tamaño del articulo (cuánto menos holgado vaya el articulo dentro del sobre,mejor protegido ira,existira menos movimiento del articulo dentro del sobre al ir este en contacto permanente con la burbuja,lo cúal incide en una mayor y mejor protección de nuestro articulo).
Podemos enviar dentro del sobre un articulo que sea de forma regular o bien de forma irregular o un articulo plano.en cualquier caso hemos de tener en cuenta las medidas interiores que nos ofrece el sobre,largo y ancho, y sabiendo el grosor del articulo debemos tener en cuenta el efecto fuelle, osea el grosor le resta al ancho del sobre (ejemplo,un folio A4 dentro del sobre no le quita anchura apreciable al sobre,pero 500 folios si,entonces si queremos embalar 500 folios y el sobre tiene la anchura justa para introducir folios A4,debemos irnos a otra medida de sobre superior).
Otro detalle importante sobre la seguridad del envio en sobres,es que aunque existen en el mercado sobres fabricados con adhesivo inviolable, de precio realmente alto,encarecen bastante el embalaje,un pequeño detalle muy económico,puede hacer a tu sobre,a tu envio que sea más seguro y de alguna forma también inviolable. En la zona de cierre del sobre,una vez que retiramos la tira siliconada y unimos la solapa adhesiva,el sobre ya esta cerrado y listo para su envio,pero si además le añadimos un trocito de precinto adhesivo, de cinta adhesiva, pegada entre la solapa y el cuerpo del sobre a lo ancho del mismo,conseguiremos que el cierre sea doble cierre de seguridad y además,en caso de un intento de abrir el sobre por dicha zona antes de llegar a su destino, se notara totalmente con claridad que ha existido un intento de apertura del mismo.( Se puede emplear una cinta neutra, osea sin ningún tipo de impresión en la misma, y que puede ser de color, habana (marrón),blanca o transparente.también podemos utilizar una cinta impresa anónima,con el detalle "MUY FRAGIL" (blanca con la impresión en rojo),que además de realizar la función de la cinta neutra, da una prioridad a nuestro embalaje frente al trato de los operarios del transporte. Un detalle,sencillo,práctico,económico y seguro.
PLASTICO BURBUJA Y BULL-KRAFT:
El plástico burbuja se utiliza en multitud de segmentos, de industrias,es un elemento indispensable en cualquier embalaje,uno de los más utilizados por su versatilidad,tanto para el embalaje interno,como externo,como separador en láminas,para la protección y llenado de espacios vacios,con la posibilidad de reciclaje total.
Es uno de los grandes protectores,contra rayaduras,golpes,caídas..Las burbujas de aire sellado son unos amortiguadores impresionantes "Sistema Air-Bag".por otro lado su coste es bajo, y su peso es minimo lo cuál incide positivamente a la hora de las tarifas de envio.
Detalles a la hora de envolver un articulo que consideremos que puede tener una cierta fragilidad y queremos aumentar su protección:
Si el articulo va a ser introducido dentro de una caja,debemos considerar las medidas de ambos,para que la caja se ajuste a las medidas del articulo ( ni la caja debe ser grande para el articulo,ni el articulo debe estar comprimido por la caja),una vez visto esto, envolvemos el articulo con la burbuja y seria conveniente a su vez envolver con cinta adhesiva el envoltorio que acabamos de hacer con la burbuja,asi de esta forma la burbuja y el articulo se convierten en una sola pieza,sin moverse ni resblarse la burbuja del articulo y por otro lado todas las capas de aire sellado van a ser el amortiguador del articulo,son las que van a sufrir los impactos y van a rebotar esos impactos antes de que pueda llegar al articulo.
Además es conveniente en los huecos que nos queden libres de la caja una vez introducido el articulo,rellenarlo con burbuja también,cortamos y hacemos unos rollitos de burbuja y los vamos introduciendo en los huecos libres de la caja, de tal forma que la amortiguación y el freno ante el impacto es máxima. Si a pesar de todo esto tenemos dudas porque consideramos que el articulo es muy frágil,entonces podemos como última opción cerrar la caja,con lo arteriormente dicho, y a su vez envolver la caja completamente con burbuja una, o dos capas,envolvemos esta con cinta adhesiva por todas las caras.Veremos que la caja adquiere tal consistencia por un lado de dureza y por otro de amortiguación que es impresionante, porque ya no solo aguanta ante los golpes,además ante el peso aguanta perfectamente.Hemos de considerar que los muebles suelen llevar mas burbuja que carton,por algo sera. EUROTIENDA,TRUCOS Y UTILIDADES DEL EMBALAJE Y ENVIOS : PARTE II
BOLSAS TRANSPARENTES :TIPOS, MODELOS
- Dentro de las bolsas transparentes,existen diferentes modelos segun el material e infinidad de formatos.
- Entre ellos estan :En polietileno transparente: bien sean las bolsas transparentes con autocierre ó cierre fácil, con bandas de escritura,o con eurotaladro.En polipropileno ( tipo transparente cristal),bien tengan o no solapa adhesiva removible.
- Las utilidades de las mismas son infintas,ya que la mayoria de ellas son reutilizables,incluso aptas para productos alimenticios y liquidos.
- Protegen y guardan de los agentes externos,polvo,agua.
- Dan un aspecto al articulo más destacado
- Son fáciles de utilizar,manejables,económicas.
- Ideales para el coleccionista,para clasificar los articulos,para las tiendas (colgar en los expositores " eurotaladro" ),para toda la gama textil " tipo cristal". Continuara........
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